Quittance de loyer : modèle gratuit + comment la remplir en 2026

Qu'est-ce qu'une quittance de loyer ?

La quittance de loyer est un document officiel remis par le bailleur au locataire pour attester du paiement du loyer et des charges. Elle constitue une preuve de paiement et peut être exigée par le locataire à tout moment.

Contrairement à ce que beaucoup pensent, le bailleur n'est pas obligé de fournir une quittance spontanément — mais il doit obligatoirement en délivrer une si le locataire en fait la demande, et ce gratuitement (article 21 de la loi du 6 juillet 1989).

Les mentions obligatoires d'une quittance de loyer

Une quittance de loyer valide doit impérativement mentionner :

• Le nom et l'adresse du bailleur
• Le nom du ou des locataires
• L'adresse du logement concerné
• La période couverte (mois et année)
• Le montant du loyer hors charges
• Le montant des charges
• Le montant total acquitté
• La date de paiement
• La signature du bailleur (ou mention "reçu le paiement")

L'absence de l'une de ces mentions peut rendre la quittance contestable devant un tribunal.

La différence entre quittance et reçu de loyer

Beaucoup confondent ces deux documents. Le reçu de loyer est délivré dès réception du paiement, même partiel. La quittance, elle, atteste d'un paiement complet. Si le locataire ne paie qu'une partie du loyer, vous devez émettre un reçu — jamais une quittance, qui pourrait être interprétée comme une renonciation au solde restant dû.

Peut-on envoyer une quittance par email ?

Oui, absolument. La loi ALUR de 2014 a modernisé les pratiques : une quittance envoyée par email a la même valeur légale qu'une quittance papier, à condition que le locataire ait accepté ce mode de transmission. En pratique, la quasi-totalité des locataires préfèrent recevoir leurs quittances par email — c'est plus rapide et plus pratique.

Combien de temps conserver ses quittances ?

En tant que bailleur, vous devez conserver vos quittances pendant au moins 3 ans après la fin du bail — durée du délai de prescription en matière locative. En cas de litige (loyers impayés, dégradations), ces documents constituent des preuves essentielles.

Le locataire, de son côté, a intérêt à les conserver pendant toute la durée du bail et au-delà — certaines administrations (CAF, banques, employeurs) peuvent les demander pour justifier d'un domicile stable.

Les erreurs les plus fréquentes des propriétaires

• Émettre une quittance avant d'avoir reçu le paiement : risque juridique en cas d'impayé ultérieur.
• Oublier de distinguer loyer et charges : la loi impose que les deux montants soient indiqués séparément.
• Ne pas dater la quittance : une quittance sans date est difficilement opposable.
• Confondre quittance et reçu en cas de paiement partiel : voir ci-dessus.
• Ne pas conserver de copie : en cas de litige, c'est votre protection.

Comment générer une quittance conforme automatiquement ?

Générer une quittance à la main chaque mois prend du temps et expose à des erreurs. Avec Locavio, vous générez et envoyez vos quittances en un seul clic dès réception du loyer. Le PDF est conforme aux exigences légales, toutes les mentions obligatoires sont automatiquement remplies, et le locataire reçoit sa quittance par email instantanément.

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